SECPLAN

La Secretaría Comunal de Planificación es la unidad asesora del Alcalde y del Concejo Municipal en materias de planificación estratégica, estudios, evaluación, diseño y seguimiento de proyectos de desarrollo comunal. Tiene la responsabilidad de coordinar, impulsar y supervisar los procesos de inversión municipal orientados al bienestar de la comunidad.

Estará a cargo de un Secretario/a Comunal, el que tendrá las siguientes funciones:

1. Servir de Secretaría Técnica permanente del Alcalde y del Concejo Municipal en la preparación, coordinación y seguimiento de políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo comunal.
2. Asesorar al Alcalde en la elaboración, actualización y evaluación del Plan Comunal de Desarrollo (PLADECO) y del Presupuesto Municipal, proponiendo prioridades de inversión y criterios técnicos para la toma de decisiones.
3. Evaluar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos municipales e informar al Alcalde y al Concejo Municipal, recomendando acciones de mejora o ajustes cuando corresponda.
4. Preparar las carpetas técnicas y administrativas de obras, servicios y propuestas públicas, gestionar su publicación en los sistemas correspondientes y remitir los contratos a las instancias externas o internas según la normativa y dentro de los plazos establecidos.
5. Coordinar y supervisar todos los procesos de licitación de obras, diseños, servicios y consultorías financiados con recursos internos o externos, que tengan relación con el departamento, asegurando el cumplimiento de la Ley de Compras Públicas y demás normativa aplicable.
6. Recopilar y mantener la información comunal y regional necesaria para la planificación comunal, la formulación de proyectos y la toma de decisiones estratégicas.
7. Coordinar la elaboración y ejecución de políticas, planes y programas sectoriales (agua potable rural, desarrollo territorial, infraestructura, cultura, deporte, salud, juventud, entre otros).
8. Formular, evaluar y priorizar proyectos de inversión municipal, de acuerdo con metodologías y lineamientos de organismos regionales y sectoriales.
9. Coordinar con organismos públicos externos tales como GORE, SUBDERE, MOP, DOH, MINSAL, SERVIU, SISS, SEA, SEC, SEREMIS y demás entidades públicas, para la gestión y evaluación de proyectos y programas municipales.
10. Liderar y coordinar procesos de participación ciudadana vinculados a proyectos   y programas, incluyendo reuniones, talleres, consultas y levantamientos territoriales.
11. Supervisar, revisar y evaluar estudios, diseños, consultorías y asesorías externas contratadas por la Municipalidad, verificando el cumplimiento técnico y contractual.
12. Realizar seguimiento administrativo y financiero de los proyectos en ejecución, verificando cumplimiento de plazos, avances y requerimientos técnicos, sin perjuicio de las funciones propias de las unidades ejecutoras o inspecciones técnicas especializadas.
13. Gestionar, sistematizar y mantener bases de datos actualizadas con antecedentes comunales, territoriales, sociales y técnicos relevantes para la planificación.
14. Coordinar con los demás departamentos municipales todas aquellas materias necesarias para la ejecución de proyectos, programas y planes de desarrollo.