Marco Bahamonde Loustau
Director de Administración y Finanzas
Correo: marcobahamonde@rionegrochile.cl
Teléfono: (64) 2 363201
Esta unidad tiene por objeto optimizar el uso de recursos financieros, mediante la administración eficiente de la actividad financiera, contable y presupuestaria. Asimismo, deberá proveer los recursos humanos y materiales necesarios para la adecuada gestión municipal, velando además por la mantención y aseo de las distintas dependencias municipales.
La Dirección tendrá las siguientes funciones:
- Asesorar al Alcalde en la en la Administración del personal de la Municipalidad.
- Asesorar al Alcalde en la Administración Financiera de los Bienes Municipales, para lo cual de corresponderá específicamente:
- Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales:
- Visar los decretos de pagos:
- Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las Instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto;
- Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta corriente bancaria respectiva y rendir cuenta a la Contraloría General de la República;
- Informar trimestralmente al concejo sobre el detalle mensual de los pasivos acumulados desglosando las cuentas por pagar por el municipio. Esta información deberá además publicarse en la página Web municipal.
- Mantener un registro mensual, el que estará disponible para conocimiento público, sobre el desglose de los gastos del municipio. En todo caso, cada concejal tendrá acceso permanente a todos los gastos efectuados por la municipalidad. Esta información deberá además publicarse en la página Web municipal.
- Remitir a la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior, en el formato y por los medios que ésta determine y proporcione, los antecedentes a que se refiere el N°03 y 04 precedentes.
- Elaborar en conjunto con otras unidades el Presupuesto Municipal.
- Recaudar y percibir los Ingresos municipales y fiscales que correspondan.
- Realizar la labor de Secretaria del Servicio de Bienestar Municipal.
- Manejar el personal a su cargo y asignarle funciones.
UNIDADES DEL DEPARTAMENTO
Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que correspondan a los funcionarios municipales de acuerdo a las normas legales y vigentes y mantener actualizada la información de cada funcionario, incluyendo su hoja de vida.
Recaudar en forma eficiente los ingresos municipales, efectuar los pagos, y custodiar los egresos, y la inversión de éstos en el mercado financiero, los fondos recibidos en administración y los valores y títulos del Municipio.
Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos en el ámbito de abastecimiento y contratación de bienes y servicios en cumplimiento de la Ley de Compras Públicas y demás disposiciones legales que le sean aplicables.
Controlar todos los bienes de la Municipalidad, en lo relacionado a su ubicación física, responsables y valorización, y colaborar y asesorar a las diversas unidades en materias de inventario o recepción de bienes, y a la vez proporcionar la información necesaria y oportuna en cuanto a ubicación de bienes, de acuerdo a las necesidades de cada servicio
Llevar un control del presupuesto municipal y mantener actualizada la contabilidad, en conformidad con los requerimientos del municipio y las normas de contabilidad gubernamental y con instrucciones que al respecto imparta la Contraloría General de la República.
Efectuar oportunamente todo tipo de pagos municipales, sea en papel y/o electrónicos que correspondan, con la documentación respaldatoria correspondiente y mantener el registro actualizado y control de pago de los servicios.
Tramitar el otorgamiento de los permisos municipales, conforme a la ordenanza general de Derechos, permisos y concesiones, y las solicitudes de autorización, transferencias, renovación, traslados ó anulación de patentes municipales y cálculo según corresponda.
Administrar las bodegas municipales lo que implica mantener permanentemente al día los registros de materiales de bodega, controlando los ingresos, las salidas y los saldos.