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Dirección de Administración y Finanzas

Ilustre Municipalidad de Río Negro

Marco Bahamonde Loustau

Director de Administración y Finanzas

Correo: marcobahamonde@rionegrochile.cl
Teléfono: (64) 2 363201

Esta unidad tiene por objeto optimizar el uso de recursos financieros, mediante la administración eficiente de la actividad financiera, contable y presupuestaria. Asimismo, deberá proveer los recursos humanos y materiales necesarios para la adecuada gestión municipal, velando además por la mantención y aseo de las distintas dependencias municipales.

La Dirección tendrá las siguientes funciones:

  1. Asesorar al Alcalde en la en la Administración del personal de la Municipalidad.
  2. Asesorar al Alcalde en la Administración Financiera de los Bienes Municipales, para lo cual de corresponderá específicamente:
    1. Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales:
    2. Visar los decretos de pagos:
    3. Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las Instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto;
    4. Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta corriente bancaria respectiva y rendir cuenta a la Contraloría General de la República;
  3. Informar trimestralmente al concejo sobre el detalle mensual de los pasivos acumulados desglosando las cuentas por pagar por el municipio. Esta información deberá además publicarse en la página Web municipal.
  4. Mantener un registro mensual, el que estará disponible para conocimiento público, sobre el desglose de los gastos del municipio. En todo caso, cada concejal tendrá acceso permanente a todos los gastos efectuados por la municipalidad. Esta información deberá además publicarse en la página Web municipal.
  5. Remitir a la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior, en el formato y por los medios que ésta determine y proporcione, los antecedentes a que se refiere el N°03 y 04 precedentes.
  6. Elaborar en conjunto con otras unidades el Presupuesto Municipal.
  7. Recaudar y percibir los Ingresos municipales y fiscales que correspondan.
  8. Realizar la labor de Secretaria del Servicio de Bienestar Municipal.
  9. Manejar el personal a su cargo y asignarle funciones.
UNIDADES DEL DEPARTAMENTO

Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que correspondan a los funcionarios municipales de acuerdo a las normas legales y vigentes y mantener actualizada la información de cada funcionario, incluyendo su hoja de vida.

Recaudar en forma eficiente los ingresos municipales, efectuar los pagos, y custodiar los egresos, y la inversión de éstos en el mercado financiero, los fondos recibidos en administración y los valores y títulos del Municipio.

Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos en el ámbito de abastecimiento y contratación de bienes y servicios en cumplimiento de la Ley de Compras Públicas y demás disposiciones legales que le sean aplicables.

Controlar todos los bienes de la Municipalidad, en lo relacionado a su ubicación física, responsables y valorización, y colaborar y asesorar a las diversas unidades en materias de inventario o recepción de bienes, y a la vez proporcionar la información necesaria y oportuna en cuanto a ubicación de bienes, de acuerdo a las necesidades de cada servicio

Llevar un control del presupuesto municipal y mantener actualizada la contabilidad, en conformidad con los requerimientos del municipio y las normas de contabilidad gubernamental y con instrucciones que al respecto imparta la Contraloría General de la República.

Efectuar oportunamente todo tipo de pagos municipales, sea en papel y/o electrónicos  que correspondan,  con la documentación respaldatoria correspondiente y mantener el registro actualizado y control de pago de los servicios.

Tramitar el otorgamiento de los permisos municipales, conforme a la ordenanza general de Derechos, permisos y concesiones, y las solicitudes de autorización, transferencias, renovación, traslados ó anulación de patentes municipales y cálculo según corresponda.

Administrar las bodegas municipales lo que implica mantener permanentemente al día los registros de materiales de bodega, controlando los ingresos, las salidas y los saldos.